La Universidad de Minnesota implementa G Suite y espera ahorrar entre 2 y 3 millones de dólares por año

Desafío

Cansado de administrar diversas herramientas para mantener conectados al alumnado y al personal, el departamento de TI de la Universidad de Minnesota necesitaba un sistema cohesivo que funcionara en diversas plataformas y brindara asistencia a todos los usuarios.

"Con G Suite, tenemos la inteligencia y el conocimiento de Google y de toda la comunidad de G Suite que nos ayudan a actualizar constantemente nuestras soluciones de comunicación y colaboración. Esta innovación no tiene cargo adicional".

Bernard Gulachek, director de TI sénior, Universidad de Minnesota

Solución

La base de usuarios de G Suite, entre alumnos y personal docente de la universidad, había ascendido a más de 3,000, lo que significó un punto crítico para el personal de TI. En lugar de tratar de imponerle otro sistema al cuerpo estudiantil, comenzaron un cambio de una mezcla de otros servicios a una solución integral y coherente de mensajería y colaboración de Google. Posteriormente, el personal docente y administrativo comenzó a migrar a Google for Education. Además de Gmail, la institución usa Google Sites para compilar y compartir materiales de investigación en la Web, Calendario de Google para crear calendarios grupales, Google Talk para enviar mensajes instantáneos y Documentos de Google para colaborar en diferentes archivos. Cabe destacar que todas estas herramientas están integradas en una única solución cohesiva.

Perfil de la organización

Fundada en 1851, la Universidad de Minnesota es una institución pública dedicada a la investigación; sus campus principales se ubican en Minneapolis y St. Paul, y cuenta con otros cuatro campus ubicados en distintas partes del estado. Con más de 67,000 alumnos, 17,500 docentes y personal administrativo, y alrededor de 400,000 egresados, la Universidad de Minnesota tiene el cuarto cuerpo estudiantil más grande de Estados Unidos en el campus principal.

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